Print this page

دائرة الخدمات الهندسية

المهام والواجبات للمديرية: -

الاشراف على جميع المشاريع الخــاصة بالبلدية والتي تنفذ من قبل المقاولين مثل: -

- الاشراف على فتح وإنشاء الطرق.

- الاشراف على تعبيد الطرق بالخلطات الاسفلتية.

- الاشراف على مشاريع الأبنية 

- إنشاء الجدران الاستنادية.

- إنشاء العبارات وخطوط تصريف مياه الأمطار.

- تدقيق مطالبات المقاولين والتصديق عليها والتنسيب بصرفها.

- مراقبة جودة التنفيذ واخذ عينات المواد الانشائية والاشراف على فحصها بالمختبرات التي تحددها البلدية.

مدير الخدمات الهندسية

يناط بالمدير المهام والواجبات التالية: -

- إدارة شؤون المديرية طبقاً للقوانين والأنظمة والتعليمات الصادرة وذلك ضمن الخطوط العريضة لخطة عمل البلدية وتوفير المناخ المناسب للعمل وتوجيه رؤساء الأقسام وموظفي المديرية لضمان قيامهم بواجباتهم المناطة بهم بكفاءة وفعالية.

- عقد الاجتماعات الدورية لموظفي المديرية ومنها اجتماعات لجنة المديرية ووضع الآلية المناسبة لتنفيذ الخطط والبرامج المنوي تنفيذها من قبل المديرية.

- التدقيق والمصادقة على وثائق الصرف والمطالبات المالية المتعلقة بالمديرية.

- إبداء الرأي والمطالعة للمساعد المختص بكل ما يتم تحويله إليه من معاملات أو طلبات وما يتعلق بأعمال المديرية بما يتفق مع القوانين والأنظمة والقرارات والتعليمات الصادرة بهذا الشأن.

- تهيئة الظروف الطبيعية الملائمة لسير العمل كالإضاءة والتهوية والهدوء والاشراف على ترتيب المكاتب ووضع الأنظمة والتعليمات التي تكفل المحافظة على موجودات المديرية من أجهزة ومعدات وأثاث وملفات ولوازم والاهتمام بمتابعة تجديدها وصيانتها.

- الاشراف على حسن تطبيق الوصف الوظيفي لكافة العاملين في المديرية ومتابعة تنفيذ هذا الوصف بكل دقة.

- متابعة إعداد التقارير الدورية الشهرية عن سير العمل ومنجزات المديرية والاحتياجات والمشكلات التي تواجهها والاقتراحات الكفيلة بحلها ورفع هذه التقارير إلى المساعد المختص.

- متابعة التطورات والاتجاهات الحديثة المتصلة بأعمال البلدية بوجه عام. وبالمديرية بشكل خاص للاستفادة منها في رفع مستوى الأداء في المديرية.

- التعاون الوثيق مع دائرة العطاءات لإعداد وثائق العطاءات المختلفة بصورة ممتازة.

- الحصول على نسخة كاملة من وثائق العطاءات.

- عمل محضر تسليم الموقع للمقاول وهذا ينطبق على جميع العطاءات.

- التنسيب بإصدار أمر المباشرة للمقاول.

- الجولات الميدانية اليومية لمتابعة الاشراف على حسن العمل وجودة التنفيذ على جميع المشاريع الخاصة بالبلدية .

- التدقيق والتصديق على فواتير ومطالبات المقاولين.

- القيام بأية مهام ذات علاقة يكلف بها من قبل المساعد المختص أو من قبل رئيس البلدية.

 

قسم الطرق : 

يناط بقسم الطرق المهام والواجبات التالية: -

- إعداد وتقديم المخططات لفتح وإنشاء وتعبيد الطرق وتوضيح ذلك على المخطط الهيكلي واحتساب الكميات المقترح تنفيذها.

- الاشراف المباشر على جميع المشاريع المتعلقة بالطرق.

- ضبط جودة الأعمال واخذ عينات المواد الإنشائية المستخدمة بجميع مراحل إنشاء الطرق وتكليف فني المختبر بمتابعة فحصها بالمختبرات المعتمدة لدى البلدية للتأكد من مطابقتها للمواصفات الفنية.

- استلام الأعمال من المقاولين أولا بأول ولكل مرحلة من مراحل إنشاء الطرق وبعد التأكد من مطابقتها للمواصفات والموافقة عليها للمقاول بالمباشرة بالمرحلة التالية.

- تدقيق التقارير اليومية والشهرية المقدمة من المقاولين وتصديقها ورفعها لمدير المديرية.

- التنسيق مع مديرية الدراسات والتصميم لوضع إستقامات الطرق والمناسيب اللازمة وتسليمها للمقاولين.

- تدقيق فواتير ومطالبات المقاولين ورفعها للمدير.

- متابعة العيوب التي تظهر بالأبنية خلال فترة الصيانة ومخاطبة المدير ليعاد إلى الكتابة للمقاول المعني لإجراء الصيانة اللازمة أصوليا وفق عقد المقاولة.

- القيام بالكشف الميداني حسب متطلبات عمل هذا القسم لإعداد البرامج المستقبلية.

- الاحتفاظ بالبيانات والاحصائيات الكاملة لأعمال القسم وفق جداول مرتبة وبشكل يسهل الحصول عليها تحت الطلب.

- متابعة أوامر التنفيذ أولا بأول.

- الاشتراك مع لجان الاستلام الأولي والنهائي للمشاريع.

- الاشتراك مع لجنة احتساب عوائد التعبيد.

- القيام بأية مهام ذات علاقة يكلف بها من قبل المدير.

قسم الأبنية : 

يناط بقسم الأبنية المهام والواجبات التالية: 

- إعداد وتقديم المخططات لإنشاء الأبنية والجدران الإستنادية وتوضيح ذلك على المخطط الهيكلي واحتساب الكميات المقترح تنفيذها.

- الاشراف المباشر على جميع المشاريع المتعلقة بالأبنية.

- ضبط جودة الأعمال واخذ عينات المواد الإنشائية المستخدمة بجميع مراحل إنشاء الابنية وتكليف فني المختبر بمتابعة فحصها بالمختبرات المعتمدة لدى البلدية للتأكد من مطابقتها للمواصفات الفنية.

- استلام الأعمال من المقاولين أولا بأول ولكل مرحلة من مراحل إنشاء الأبنية وبعد التأكد من مطابقتها للمواصفات والموافقة عليها للمقاول بالمباشرة بالمرحلة التالية.

- تدقيق التقارير اليومية والشهرية المقدمة من المقاولين وتصديقها ورفعها لمدير المديرية.

- تدقيق فواتير ومطالبات المقاولين ورفعها للمدير.

- متابعة العيوب التي تظهر بالطرق خلال فترة الصيانة ومخاطبة المدير ليعاد الكتابة للمقاول المعني لإجراء الصيانة اللازمة أصوليا وفقا لعقد المقاولة.

- القيام بالكشف الميداني حسب متطلبات عمل هذا القسم لإعداد البرامج المستقبلية.

- الاحتفاظ بالبيانات والإحصائيات الكاملة لأعمال القسم وفق جداول مرتبة وبشكل يسهل الحصول عليها تحت الطلب.

- متابعة أوامر التنفيذ أولا بأول.

- الاشتراك مع لجان الاستلام الأولي والنهائي للمشاريع.

- القيام بأية مهام ذات عالقة يكلف بها من قبل المدير.

قسم الدراسات

يناط بقسم الدراسات المهام والواجبات التالية: 

- إعداد التصاميم والدراسات والعطاءات للمشاريع الواردة في خطة البلدية.

- إعداد الدراسات والتصاميم لتنسيق المواقع المعمارية. 

- إجراء الدراسات الميدانية لبعض المشاريع التي تم تنفيذها من قبل البلدية.

- الكشف على المواقع لبيان الرأي الهندسي .

- متابعة أعمال الدراسات والاستشارات الهندسية التي توكل إلى القطاع الخاص.

- حساب الكلفة التقديرية للمشاريع.

- إعداد المواصفات الفنية وجداول الكميات للمشاريع المصممة من مختلف الأقسام.

- إعداد المخططات ووثائق العطاء تمهيداً لطرحها أو استدراج العروض.

- القيام بأية أعمال أخرى يكلف بها.