تقريـــــر حوسبـــــة بلديـــــــة المفـــــرق الكبــــــــرى

 

معوقات عملية الحوسبه:-

**ان حوسبة بلدية المفرق الكبرى تواجه المعوقات التاليه وهي المسافات بين الدوائر التابعه للبلديه:-

- دائرة التنظيم تبعد عن مركز البلديه بما يقارب 500 مترتقريباً

- دائرة المشاغل والميكانيك والحركه تبعد عن مركز البلديه ما يقارب 700 متر

- المكتبات العامه والناشئيين تبعد عن مركز البلديه ما يقارب 500 متر

-سوق الخضار المركزي يبعد عن مركز البلديه ما يقارب ال1000 متر

 

لحل هذه المعوقات يوجد ثلاث حلول :-

 

الحل الاول:- هو ربط الدوائر بمركز البلديه عن طريق خطوط مستأجره  END TO END-(E2E) من   

 الاتصالات الاردنيه بالكلفه التاليه:

 

 

أي ما يقارب 800X12 شهر =9600 دينار سنوياً كلفة الخطوط التي ستترتب على البلديه وهي قيمه كبيره جدا

 

الحل الثاني:-هو ربط الدوائر بمبنى البلديه بشبكه لاسلكيه

ويتطلب الامر عمل ابراج وشراء routers لاسلكيه وإستئجار مواقع لوضع الابراج وتركيب نقاط وصول(access point) بين المباني على طول المسارات بين المديريات والمبنى الرئيسي وذلك لنقل البيانات بين تلك المديريات والمبنى الرئيسي.

اما عدد الaccess point المطلوب فهو بحاجه لدراسه وذلك لمعرفة الانواع المتوفره بالسوق المحلي ومدى كل نوع وسعرها ليصار بعد ذلك معرفة عدد الابراج والمناطق المراد استئجارها لوضع نقاط الوصول عليها

**علما بان هذا الحل غير مرغوب لسبب:-

1- ان فشل نقطه وصول واحده من عشر نقاط كمثال يؤدي الى تعطل الشبكه كامله وضياع البيانات

وبالتالي تعطل عملية الحوسبه لان البيانات ستكون متراكبه وتعتمد كل على الاخرى وبالذات البيانات المتعلقه بالصندوق

2-بالاضافه للكلفه العاليه جدا المترتبه من استئجار الاسطح البيانات لوضع نقاط الوصول والمواد ذات الكلفه العاليه

3-وقد تلزم اخذ موافقات امنيه

4-سهولة اختراق الشبكه والدخول على البيانات وصعوبة تغطيتها

 

الحل الثالث:-

هو معاملة كل مبنى  كوحده واحده منفصله وهو الحل الارخص والامثل والاقل كلفه على المدى البعيد

أي ان يتم تجميع اقسام الدائره الماليه بمبنى منفصل(المبنى الرئيسي) ودائرة التنظيم بمبنى منفصل (دائرة السير سابقاً)-علماً بان التنظيم له ارشيف منفصل وصندوق منفصل ومحاسب منفصل موجود في نفس المبنى ودائرة المشاغل لذلك يتم عمل برنامج لصندوق التنظيم المالي منفصل ويتم التوريد منه الى البنك وبرنامج للارشيف حيث انه منفصل ارشيف البلديه والميكانيك والحركه بمبنى منفصل وكل ما يتعلق بدائرة المكتابات بمبنى منفصل ومن ثم تطبيق الحوسبه لكل مبنى على حده.

 

وبناء على ذلك فانه ستكون هناك اربع مباني

وكل مبنى يحتوي على دائره منفصله حوسبياً

*المبنى الرئيسي ويضم الدائره الماليه والديوان الارشيف واللوازم والمشتريات والمستودعات والعلاقات العامه

*مبنى دائرة التنظيم ويضم اقسام الدائره بالاضافه لصندوق خاص بمعاملات التنظيم وديوان خاص بمعاملات التنظيم

 وارشيف خاص بالتنظيم بالاضافه للدائره القانونيه.

*مبنى دائرة المشاغل والميكانيك باقسامه ويضم مستودع للوازم الاناره والكهرباءوالمشاغل والميكانيك

*مبنى المكتبه العامه والناشئين ويحتوي اقسام المكتبه بالاضافه لبرنامج مستودع وجرد خاص بهم

*دائرة سوق الخضار المركزي ويحتوي على صندوق منفصل ومحاسب منفصل يتم ارسال الارساليه منه  الى البنك مباشره

 

ملاحظه: يوجد في محكمة بلدية المفرق الكبرى صندوق ومحاسب منفصل وارشيف وفي دائرة المسقفات محاسب وصندوق منفصل وارشيف يتم ارسال الارساليه الى البنك يومياً

 

يشمل التقرير المواضيع التاليه:-

 

1-الدوائر التي ستشملها الحوسبه

 

2-الانظمه المطلوبه

 

3-مراحل الحوسبه

          أ-مدة طرح كل عطاء منفصل :-

(سبعة ايام ولا تحسب منها ايام العطل والاعياد الرسميه)

أ-مرحلة دراسة تحليل الانظمه 

ب-مرحلة تجهيز الشبكه

ج-مرحلة البرمجه

 

4-مدة تنفيذ كل مرحله

 

5-مواصفات الاجهزه والقطع وعددها(الحد الادنى). ومكان تركيبها

 

6-مواصفات البرمجيات التي سيتم اختيارها

 

7-بنود وشروط العطاءات:-

أ-الشروط العامه

ب-الشروط الخاصه

 

8-الكلفه التقديريه

 

9-ملاحظات عامه

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

1-الدوائر التي ستشملها الحوسبه

إستنادأ الى الهيكليه التي تم الرد بها على كتاب الوزير رقم (ت-4-1190) تاريخ(16-1-2005)

 

(1-1):الدائره الماليه

وتشمل الاقسام التاليه:

1-قسم الصندوق أ-(امين صندوق الايرادات والنفقات) ب-(امين صندوق الامانات)

 2-قسم  النفقات والموازنه 

3-قسم الايرادات

4-قسم الامانات                  

5-قسم الرواتب       

6-قسم رخص المهن والحرف والصناعات

(محاسب الرخص ,محاسب الاعلانات والحرف والصناعات)

7-ضابط ارتباط الضمان الاجتماعي    

 (1-2):-دائرة الاستثمار

1-قسم ( التحققات والارصفه والاطاريف والتعبيد):

2-قسم الاجارات والاملاك المؤجره وايرادات المشاريع

 

(1-3): مديرية التنظيم والتخطيط :

         1-قسم التراخيص

         2-قسم التنظيم

         3-قسم الرسم

         4-قسم المساحه

         5-قسم التسميه والترقيم

         6-قسم المرور

         7-قسم الافراز والاستملاك

         8-ارشيف مديرية التنظيم والتخطيط

 

(1-4 ):دائرة اللوازم والمشتريات

         1-قسم المشتريات

         2-قسم اللوازم والمستودعات

 

(1-5):دائرة المشاغل والميكانيك والاناره

1-قسم المستودع

2-قسم الحركه

3-قسم التصنيع والحداده

4-قسم الكهرباء والاناره

 

(1-6)دائرة شؤون الموظفين

(1-7)الديوان :-الصادر والوارد

(1-8) مديرية المكتبات

(1-9) السوق الركزي.

 

 

 

2-الانظمه المطلوبه:-

 

الانظمه المالي:-

1-نظام رخص المهن

2-نظام التحققات

3-نظام الاستملاك

4-نظام الاملاك

5-نظام المطالبات

6-نظام اللوازم والمستودعات

7-نظام التقسيط

8-نظام العطاءات

9-ادارة المخزون والمشتريات

10-نظام مخالفات السير (عن طريق ربط ايرادات المخالفات مع نظام أمانة عمان المطبق حالياً في محكمة البلديه)

11-نظام الرواتب

12-نظام الموازنه

13-نظام واردات عام

14-نظام النفقات ونظام خاص بمتابعة النفقات

15-نظام الواردات والامانات وانظمه خاصه بمتابعة الواردات والرخص المقسطه والاملاك المؤجره

16-نظام للصندوق الدائره الماليه(ايرادات-نفقات-امانات)

17-نظام السلف

18-نظام السوق المركزي

 

الانظمه التنظيميه والخدمات:-

1-نظام النقليات

2-نظام المشاغل والميكانيك (صيانه ,مشاغل,مستودعات)

3-التسميه والترقيم

4-نظام مستودعات دائرة المشاغل والميكانيك والاناره.

 

الانظمه الاداريه:-

1-نظام شؤون الموظفين-(مرتبط بنظام الرواتب)

2-نظام الديوان العام.-(نظام ارشيف للديوان المركزي والدواوين المديريات والمصغره للديوان المركزي)

3-نظام الدائره القانونيه.

4-نظام التدريب والدورات الالكتروني

5-نظام ترخيص الابنيه

6-نظام المكتبات (الفهرسه وادخال واعاره وجرد شهري وربع سنوي ونصف سنوي وسنوي)

7-نظام المتابعه والتفتيش –(التنسيب بالحسومات والغيابات والخصم والغرامات والعقوبات)

8-انظمه لمراقبة الدوام

9-نظام ارشفة قرارات اللجان التنظيميه-(المحليه واللوائيه -العليا)

10-نظام ارشفة ملفات ارشيف التنظيم

 

 

3-مراحل الحوسبه:-

تقسم مراحل الحوسبه الى ثلاث مراحل:-

أ-مرحلة دراسة تحليل النظم وتقسم الى مرحلتين:-

1-مرحلة الدراسه الاوليه

2-مرحلة عرض الدراسه على مندوبي الدوائر والاقسام لابداء الملاحظات

3-مرحلة اجراء التعديلات المطلوبه واخذ موافقة مندوبي الدوائر والاقسام المعنيه بالحوسبه الخطيه

4-مرحلة تقديم الدراسه النهائيه للبدء بمرحلة طرح عطاء الشبكات

         

ب-مرحلة طرح عطاء الشبكات وتمديدها

 

ج-مرحلة تطوير الانظمه وتقسم الى ثلاث مراحل:-

          1-مرحلة اعداد الانظمه

          2-مرحلة تجريب الانظمه والملاحظات على الانظمه

          3-مرحلة تطبيق الانظمه بعد تطبيق التعديلات

          4-مرحلة تطبيق الانظمه النهائيه.

 

 

 

4-مدة تنفيذ كل مرحله:-

*مدة تنفيذ كل مرحله حسب التالي:-

1-مرحلة الدراسه تحليل النظام                                 (شهران)

2-مرحلة طرح عطاء الشبكات وتمديدها                      (شهر واحد)

3-مرحلة تطوير الانظمه وتجريبها واخذ الموافقه من مندوبي الدوائر والاقسام المعنيه و

من ثم تطبيقها النهائي                                             (تسعة اشهر)

 

5-مواصفات اجهزة الكمبيوتر واجهزة السيرفر وال HUP_SWITCH وقطع الشبكه وعددها وسعرها(الحد الادنى)

(***جميع الاسعار بالدينار الاردني)

 

(5-1)اماكن تركيب الاجهزه وعددها ومواصفاتها الفنيه:-

 

الاقسام التي سيتم تركيب الاجهزه بها وعددها:-

*المجموع الكلي:(32) إثنان وثلاثون جهاز.

*المتوفر منها ويمكن استخدامه في عملية الحوسبه –(3) ثلاثة اجهزه

*عدد الاجهزه المراد شرائها –(29) تسعه وعشرون جهازاً.

 

 

 

 

 

 

اما مواصفات الاجهزه الفنيه هي :-

جميعها ماركه تجاريه عالميه-معروفهwell known trade mark-total package-:- مثال-DELL,ACER,IBM,HP_COMPAQ,FUJISTU_SEMINS))

**متوافق مع انظمة التشغيل (windows xp&linux)

**مكفوله كفاله مصنعيه لمدة عام واحد على الاقل-

**تبريد كافي للعمل 24 ساعه متصله يومياً

السعر التقريبي:

 

(5-2)-عدد محولات الحمايه UPS_STABLIZER ومواصفاتها :-

العدد المطلوب هو (33) إثنان وثلاثون جهازاً –يتم تركيبهم على كل جهاز كمبيوتر

موصول على الشبكه

*تعطي مدة 15 دقيقه من بدء انقطاع الكهرباء عن الاجهزه الكمبيوتر الموصوله عليها لاطفاء الجهاز بالطريقه الطبيعيه

*مكفوله لمدة عام واحد على الاقل كفاله مصنعيه وكفالة تركيب وتشغيل.

السعر التقريبي:

 

 

(5-3)-مواصفات السيرفر- الذي سيحمل قواعد البيانات- وعددهم DATABASE SERVER:-

 

-عدد السيرفرات التي بحاجه اليها مشروع الحوسبه (4)-اربع سيرفرات لكل مبنى وهم

 (المبنى الرئيسي-مبنى التنظيم-مبنى المشاغل والميكانيك والاناره-مبنى المكتبات –مبنى سوق الخضار المركزي ) وكل مبنى بحاجه لسيرفر يختلف بالمواصفات تبعا لحجم البيانات وضغط العمل .

 

عدد الاجهزة السيرفر واماكنها:-

 

 

اما مواصفات سيرفر كل مبنى وثمنه هو كما يلي:-

 

(5-3-1)أجهزة سيرفرات  مبنى المكتبات العامه ومبنى المشاغل والحركه ومبنى السوق المركزي :-

الاسعار التقريبيه :-

 

 

(5-3-2) مواصفات سيرفر مبنى التنظيم-ومبنى البلديه الرئيسي:-

 

**متوافق مع انظمة (linux_server &windows2003 server)

ماركه تجاريه عالميه-معروفهwell known trade mark-total package-:- مثال-DELL,ACER,IBM,HP_COMPAQ,FUJISTU_SEMINS)

Must meet NIC General HW requirements plus the following minimum requirements:

السعر التقريبي:(2500) –الفان وخمسمئة دينار .

 

 

(5-3-3) عدد محولات الحمايه UPS_STABLIZER ومواصفاتها  اللازمه لحماية السيرفرات

 

-العدد المطلوب هو (5) خمسة  محولاتً –يتم تركيبهم على كل جهاز سيرفر موصول على الشبكه

*تعطي مدة 15 دقيقه من بدء انقطاع الكهرباء عن الاجهزه الكمبيوتر الموصوله عليها لاطفاء الجهاز بالطريقه الطبيعيه

*مكفوله لمدة عام واحد على الاقل كفاله مصنعيه وكفالة تركيب وتشغيل.

 

 

 

(5-4)-مواصفات الHUP _SWITCH:-

 

 

بالمواصفات التاليه:

 

     1 -Local area network (LAN)/WAN integration -

2- مبنى التنظيم والمبنى الرئيسي عدد 2 كل واحد(24-PORTS)

3-مبنى المشاغل والميكانيك والاناره +مبنى السوق المركزي+ومبنى دائرة المكتبات عدد 3 كل واحد (8-PORTS)

3-*كفاله لمدة عام واحد على الاقل تبدء من تاريخ التركيب والعمل.

4-متوافق مع انظمة (linux_server &windows2003 server)

متوافق مع نظام CISCO ونظام ميكروسوفت للشبكات

5-ماركه تجاريه عالميه-معروفهwell known trade mark-total package-:-

 مثال-(DELL,ACER,IBM,HP_COMPAQ).

 

 

 

العدد المطلوب:-

 

(5-5)اماكن التركيب السيرفرات :-

 

 (5-5-1)-مبنى التنظيم : مكتب ماكنة التصوير في الطابق الثاني حيث انه يتوسط المبنى كامل   

      وقريب من صندوق التنظيم ومنفصل تماماً

 

(5-5-2)-مبنى السوق المركزي:بجانب مكتب مدير السوق المركزي وذلك لمنع العبث من رواد السوق

 

(5-5-3)-المبنى الرئيسي :داخل مكتب قسم الرواتب من الجهه الغربيه للبلديه وذلك للاسباب التاليه

 

أ-موقع المكتب من الجهه الغربيه ومكاتب الدائره الماليه مثل الصندوق ورخص المهن والارشيف والاستثمار واللوازم والمستودعات والمشتريات مكاتبهم من الجهه لغربيه للبلديه مما يقصر المسافه

اللازمه للربط ويسهل عملية الربط ويقلل نسبة الاخطاء

ب-موقع مكتب الرواتب هو منفصل تماماً وفي اعلى موقع بالبلديه مما يزيد نسبة الامان ويقلل نسبة العبث.

ج-موظفي قسم الرواتب من الموظفين الواعيين في البلديه وليس من طبعهم العبث او الت 

(5-5-4)-المشاغل والميكانيك :في مكتب مامور الحركه وذلك لمنع العبث والتخريب.

 

(6)-مواصفات البرمجيات التي سيتم اختيارها:-

 

(6-1)انظمة التشغيل :-

 

أ-السيرفرات:-

1-سيرفر مبنى التنظيم وسيرفر المبنى الرئيسيي:-

 

عدد إثنان من STD R2 32-BIT  WINDOWS 2003 SERVER بالترخيص التالي:-

1-مبنى التنظيم:-نسخه بترخيص ل10 مستخدمين

2-المبنى الرئيسي :- نسخه بترخيص ل10 مستخدمين

 

باقي السيرفرات الثلاث مع الاجهزه يمكن استعمال WINDOWS XP PROFESSIONAL ENGLISH W/SP2OEM

 

ب-البرمجيات :-

 

البرمجيات المستخدمه بالحوسبه نسخه مرخصه من اوراكل database server  9i ونسخه مرخصه من visual basic 6.0

 

للاسباب التاليه:-

1-معظم الدوائر الحكوميه والمؤسسات والشركات الخاصه مثل الاتصالات الاردنيه والجامعات الاردنيه

ومركز المعلومات الوطني وامانة عمان يستعملون oracle database server

2-سعتها التخزينيه عاليه جداً تقدر ب(Tbyte).
3-مستوى الامني عالي جداً .

اما الواجهات التطبيقيه للمستخدم فان visual basic 6.0 تتمتع بالمميزات التاليه:-

كواجهه تطبيقيه للميزات التاليه :
1-not case sensitive
اي لا تميز بين الحرف الكبير والصغير
2-في عملية البحث يسهل استدعاء اجراءات جاهزه تمكن
من اجراء عمليات البحث بسهوله وبدقه اكبر
3-سهولة اللغه حيث ان basic حيث انها تتميز بالسهوله وكثرت مستخدمينها
4-عدد كبير يتقنها
5-اعتمدتها شركة ميكروسوفت في تطبيقاتها التي تعتمد على قواعد البيانات
.................( visual basic for application).........................
6-نقطه مهمه.... لا تعاني من اي مشاكل في التعريب.........!
7-يمكن تنزيلها على انظمة windows باصداراتها التي لا تنتهي وعلى انظمة linux ايضاً

ويمكن ربطها مع قواعد البيانات الاوراكل oracle database server
التي تعتبر اقوى قواعد بيانات على الاطلاق .

اما بالنسبه للسعر الاوراكل 9i وvisual basic 6.0  فهي ترخص مره واحده ويتحمل الكلفه من يحال عليه العطاء

 

 

7-اقسام وبنود فروع العطاءات الحوسبه:-

(7-1) عطاء الشبكات :-

 

أ-نص اعلان عطاء الشبكات:-

 

 

 

 

 

اعلان للمره الاولى

صادر عن بلدية المفرق الكبرى

عطاء انشاء شبكات اتصالات حاسوب كامله

تعلن بلدية المفرق الكبرى عن طرح عطاء انشاء (5) خمس شبكات حاسوب كامله (5) LOCAL AREA NETWORKS للمباني التاليه –مبنى البلديه الرئيسي–مبنى التنظيم والخدمات الهندسيه –مبنى المشاغل والميكانيك والاناره-مبنى سوق الخضار المركزي –مبنى المكتبه العامه والناشئيين

والتي تقدر (40) اربعون نقطه فعلى الراغبين بذلك مراجعة قسم البرمجه وتحليل النظم بالبلديه للاطلاع على المواقع وتقديم عروضهم وايداعها صندوق العطاءات خلال سبعة ايام ولا تحسب ايام العطل والايام الرسميه وتبدأ من تاريخ اعلان العطاء بالجرائد و تنتهي في الساعه .....................من يوم ...........................الموافق ......................... ومرفق تامين مالي قدره 10% من قيمة العطاء بصورة كفاله بنكيه او شيك مصدق ولا تعتبر الاحاله قطعيه الا بعد موافقة المجلس البلدي عليها

علما بان البلديه غير ملزمه باقل الاسعار.ويحق للبلديه تجزئة العطاء.

ملاحظه:الاجور الاعلان على من يرسو عليه العطاء مهما تكرر

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

ب-بنود العطاء الشبكات:-

 

بلدية المفرق الكبرى

لجنة العطاءات                                                            تلفون:6231097

دعوة عطاء رقم:            /

تاريخ:            /       /

 

ترغب بلدية المفرق الكبرى بتجهيز وانشاء شبكات اتصالات كمبيوتر كامله بالمباني التاليه والعائده لبلدية المفرق الكبرى وهي:-

1-مبنى البلديه الرئيسي

2-مبنى التنظيم والتخطيط (الطابق الاول والثاني والثالث) واستثناء الطابق الارضي حيث انه مؤجر

3-مبنى السوق الخضار والفواكه المركزي التابع لبلدية المفرق الكبرى

4-مبنى المكتبه العامه ومكتبة الناشئيين

5-مباني المشاغل العامه والميكانيك

ووفقا للشروط العامه والخاصه التاليه:-

 

الشروط العامه:

اولاً

أ-يقدم العرض مطبوعاً او مكتوبا بخط يد واضح خال من المحو او التعديل او الاضافه الا إذا اقتضت ذلك وعندها على المناقص التوقيع بجانب المحو او التعديل او الاضافه وإلا فللجنه ان تهمل العرض

ب-لا تقبل العروض غير الموقعه من مقدميها او من وكلائهم او التي قدمت بعد الموعد المحدد لتقديمها

ج-لا يجوز ادخال أي تعديل او اجراء اية تبديل في نموذج العرض للمناقصه او أي من وثائق المناقصه

المرفقه به من قبل المناقص باستثناء تعبئة المواقع المطلوبه تعبئتها واذا اجرى المناقص أي من تلك التعديلات او التبديلات او اذا اخل باي من هذه التعليمات فيجوز للجنه اهمال عرضه.

اما اذا رغب المناقص في تقديم بعض الشروط او التحفظات او البدائل التي تناسبه فإن باستطاعته تضمين ذلك في مذكره خاصه ترفق بالعرض

د-يقدم العرض ضمن مغلف مغلق ومختوم معنون باسم لجنة العطاءات / بلدية المفرق الكبرى ومكتوب عليه بخط واضح اسم المناقص وعنوانه ورقم دعوة العطاء ونوع اللوازم وبداخله مغلف يحتوي على التامين المالي الخاص بدخول العطاء.

ثانياً:

على المناقص ان يبين في عرضه عنواناً ثابتاً ترسل اليه جميع المراسلات المتعلقه بالعطاء وعليه ان يبلغ اللجنه بكتاب مسجل عن أي تغيير او تعديل في عنوانه والا فانها لن تكون ملزمه بمراعاة هذا التغيير او التعديل وتعتبر جميع المراسلات التي تترك في العنوان المذكور او ترسل له بالبريد كانها وصلت فعلا وسلمت في حينها.

ثالثا:

أ-على المناقص ان يضع اسعاره رقماً وكتابه ويرفض أي عرض يحدث فيه المناقص تشويشاَ في اسعاره واللجنه غير مسؤله عن اية اخطاء قد يرتكبها المناقص في وضع الاسعار.

ب-لا تتحمل البلديه أية مسؤوليه او تعويض من جراء ارتفاع اسعار المواد والتجهيزات او اجور الايدي العامله او اية رسوم اضافيه او عن الخساره في المعدات والالات والتجهيزات المستعمله من قبل المتعهدين

رابعاً:

ا-على المناقص ان يرفق بالعرض لصالح بلدية المفرق الكبرى ولأمره تأمينا مبدئياً للدخول في العطاء

(BID BOND) كفاله مصرفيه او شيكا مصدقا من قبل احد المصارف المحليه لا يقل عن (10%)

من قيمة عرضه ولا ينظر في العروض غير المعززة بتلك التأمينات.

ب-يقدم المناقص الذي يحال عليه العطاء تأميناً لحسن التنفيذ (performance bond) بنسبة عشرة بالمائه من قيمة العطاء او المواد المحال عليه لأمر (بلدية المفرق الكبرى ) على صورة كفالة مصرفية او شيك مصدق من قبل أحد المصارف المحلية تبقى سارية المفعول لحين تسليم اللوازم أو الأشغال ويحفظ هذا التامين لدى قسم الشؤون الماليه في البلديه كضمان لتأمين تنفيذ العقد على الوجه الأكمل ولاستيفاء الغرامات والتعويضات وفروق الأسعار أو التكاليف التي تستحق لحين الانتهاء من تنفيذ وتسليم محتويات العطاء.

ج-يلتزم المتعهد المحال عليه بالصيانه لمدة عام كامل (الا اذا ورد خلاف ذلك في الشروط الخاصه اعتبار من تاريخ التسليم الفعلي وتشغيل الشبكه بشكل كامل وفعال, وعليه في هذا المجال تقديم كفاله صيانه بمقدار (10%) من قيمة العطاء تبقى سارية المفعول حتى انتهاء فترة الصيانه .

خامساً

تقديم الاسعار بالدينار الاردني على اساس التركيب في المواقع المحدده من قبل بلدية المفرق الكبرى ويتولى المناقص المحال عليه العطاء التخليص على البضاعه والمعدات وشحنها وتوصيلها الى البلديه وتركيبها وتشغيلها في المواقع المحدده من قبل البلديه وحسب الاصول.

سادسا :-

أ-يلتزم المتعهد بمدة التسليم المحدده في دعوة العطاء .

ب-واذا لم تحدد مدة التسليم في دعوة العطاء فعلى المناقص ان يحدد المده التي يراها وللجنه في هذه الحاله النظر في مدة التسليم المقترحه .

ج-واذا كانت مدة التسليم المحدده بدعوة العطاء لا تناسب المناقص فعليه تحديد المده التي يراها وللجنة في هذه الحاله قبول العرض او رفضه

سابعاً:-

أ‌-       تحسب مدة التسليم اعتبارا من تاريخ التوقيع إشعاراً بالتبليغ وتعرف مدة التسليم بانها مجموع الايام او الاشهر التقويميه ولاتكون شامله لايام العطل والجمع والاعياد الرسميه .

ب‌-   تحسب غرامات التاخير على أساس (1) بالألف من قيمة العطاء عن كل يوم تأخير وتحسم الغرامه من المبالغ المستحقه للمتعهد وإذا وافقت البلديه على تسلم اية أجزاء من العطاء بشكل يتيح لها استعمال تلك الاجزاء واستغلالها فيمكن عندها تخفيض غرامة التأخير بنسبة قيمة اللوازم التي تم تسليمها من أصل العطاء.

ثامناً:-

يلتزم المناقص بأسعاره لمدة (90) يوماً ويعتبر توقيعه على نموذج عرض المناقصه إلتزاماً بذلك.

تاسعاً:-على المناقص أن يقدم عينات من اللوازم المطلوبه إن أمكن ذلك وكتالوجات ونشرات باللغه العربيه والانجليزيه عن كيفية تشغيل الاجهزه والمخططات الخاصه بها وعليه ان يحدد في عرضه بلد منشأ اللوازم المعروضه واسم الشركه الصانعه.

عاشراًًً:-

أ-يشترط ان تكون اللوازم المعروضه جديده وغير مستعمله في مواصفاتها للمواصفات الوارده في دعوة العطاء وللجنة ان تهمل أي عرض مخالف لذلك.

ب-للجنة العطاءات قبول اللوازم المعروضه (المماثله او المعادله او الافضل) في مواصفاتها

ج-للجنه قبول اللوازم المعروضه إن كان ذات قياسات قريبه للمطلوبات في حدود التسامح المقبول

حادي عشر:-

يرفق بالمناقصات صوره عن رخص المهن سارية المفعول

ثاني عشر:-

تحتفظ اللجنه لنفسها بحق استبعاد أي عرض لا يكون واضحاً بصوره كافيه او يتحمل اكثر من تفسير او اذا كان ناقصاً في بيان مواصفات العطاء او شروط ومواعيد تسليمها

ثالث عشر:-

يجوز للمناقص سحب عرض بمذكره موقعه منه تودع في صندوق العطاءات قبل الموعد المحدد لفتح العطاء.

رابع عشر:-

تقبل اللجنه أي تخفيض في الاسعار الوارده في العرض يصلها بمذكره تودع في صندوق العطاءات قبل موعد فتح العطاء.

خامس عشر:-

يشترط ان تكون تعبئة اللوازم (packing) من مستوى تجاري جيد

سادس عشر:-

اللجنه غير مقيده باقل الاسعار ولها الحق في تجزئة العطاء او الغائه كلياً او جزئياً اذا اقتضت مصلحة البلديه ذلك دون ان يكون لاي من المناقصين الحق في المطالبه باية خساره او ضرر ناتج عن ذلك

سابع عشر:-
اذا وجدت اللجنه ان الاسعار المقدمه عاليه او لاتناسب مع التقديرات الموضوعه لتلك اللوازم او الاشغال فلها ان تقوم باي من الاجراءات التاليه حسبما تراه مناسباً لمصلحة البلديه.

أ-التفاوض مع مقدم ارخص الاسعار لتخفيضها الى المقدار الذي تراه مناسباً

ب-إلغاء العطاء والتفاوض مع الذين اشتركوا فيه ومع غيرهم للحصول على سعر اقل وتلزيم اللوازم والاشغال بموجبه

ج-إعادة طرح العطاء.

ثامن عشر:-

إذا وجد في أي من العروض المقدمه نقص او خطأ أو تناقض بين حساب جملة أي مبلغ ومايجب ان تكون عليه هذه الجمله بتطبيق السعر الموضوع لأي بند في جدول الكميات فللجنه الحق في تعديل جملة المبلغ بما يتفق وتطبيق السعر الموضوع على الكميه الموضوعه لذلك البند وبالتالي تعديل مجموع السعر او المبلغ المقدم للعطاء ,وإذا حدث خلاف بين المذكور بالأرقام والمذكور كتابه فتعتبر الكتابه هي الملزمه وكذلك إذا حدث خطأ في جمع قيمة مختلف البنود فإن للجنه الحق في تصحيح المجموع ويكون المجموع المصحح في مثل هذا العطاء هو ملزم للمناقص.

تاسع عشر:-

للجنة العطاءات زيادة كميات اللوازم او الاشغال المحدده في العطاء المحال على ان تقدم بنفس اسعار الإحاله وللجنة تخفيض تلك الكميات على ان لاتتجاوز الزياده في تلك الكميات (25%) من قيمة العطاء

ولها تكليف المتعهد المحال عليه العطاء تقديم لوازم او القيام بأشغال إضافيه لم تكن من أشغال العطاء ولكنها ذات علاقه مباشره بها بما لا يزيد عن (25%) من قيمته على ان لا يتجاوز مجموع قيمة الزيادات الأصليه والإضافيه في جميع الاحوال (25%) من قيمة العطاء الاصليه ويشترط في ذلك ان يتم اقرار الزياده او التخفيض والمصادقه عليها قبل البدء بتنفيذها .

عشرون :

لا يجوز للمتعهد الذي احيل عليه أي عطاء للبلديه ان يتنازل عنه او عن أي جزء منه الى أي شخص آخر باي صوره من الصور بدون موافقه خطيه من اللجنه ووفقا للشروط والضمانات التي تقررها على ان تصدق موافقة اللجنه من قبل الجهه التي سبق لها وصدقت على قرار الاحاله .

 

حادي وعشرون:-

اذا لم يقم المتعهد الذي احيل عليه العطاء بعد تبليغه قرار الاحاله عليه بتقديم الكفالات والتأمينات المطلوبه منه بمقتضى احكام هذا النظام خلال خمسة عشر يوماً من تاريخ تبليغه قرار الاحاله فيعتبر مستنكفاً عن تنفيذ العطاء ويصادر مبلغ الكفاله او التامين الذي قدمه عن اشتراكه في العطاء او للجنة في هذه الحاله إما إحالة العطاء على مقدم العرض الافضل بعد العرض الذي قدمه المستنكف او الغاء العطاء وإعادة طرحه وتضمين المتعهد المستنكف في الحالتين فرق سعر واية مبالغ او اضرارا اخرى تلحق بالبلديه نتيجة استنكافه ويحرم المتعهد المستنكف او المتخلف من الاشتراك في أي عطاء او اعمال للبلديه للمده التي تقررها اللجنه على ان لا تقل عن ستة أشهر.

 

ثاني وعشرون:-

أ‌-       إذا تخلف المتعهد عن تنفيذ العطاء الذي أحيل عليه كلياً او جزئيا او خالف أي شرط من شروطه فيحق للجنه ان تتخذ بحقه الاجراءات التاليه او أي منها:-

1-مصادرة بعض او كل المبلغ الذي قدمه ذلك المتعهد ككفاله او تامين حسن تنفيذ وقيده ايراد للبلديه

2-تنفيذ العطاء مباشره من قبل المركز وبالاسعار والشروط والطريقه المناسبه وتضمين المتعهد أي فرق في الاسعار مضاف إليه (15%) من ذلك الفرق كنفقات إداريه.

ب-تقوم اللجنه باي اجراء من الاجراءات المنصوص عليها في هذه الماده والماده (25) من هذا النظام دون ان تكون ملزمه بتوجيه أي إخطار أو إنذار إلى المتعهد المستنكف والمتخلف قبل تنفيذ تلك الاجراءات

 

ثالث وعشرون :-

أ-يتحمل المتعهد نفقات إجراء الفحوص الروتينيه للمواد واية فحوصات تجري على المواد بقصد التحقق من مطابقتها للمواصفات وفي حالة لزوم تكرار الفحص يتحمل المتعهد إجراء الفحوص إذا كانت النتائج غير مرضيه وتتحمل البلديه نفقات إجراء الفحوص إذا كانت النتائج مرضيه.

ب-ترد العينات المقدمه مع العطاء المقبول الى اصحابها إذا رغبوا في ذلك وتصبح ملكاُ للمركز إذا لم يطلب خطياً من استردادها خلال ثلاثة أشهر من تاريخ إحالة العطاء.

 

رابع وعشرون:-

يدفع المتعهد المحال عليه العطاء الطوابع القانونيه ورسوم الإحاله والرسوم الإضافيه واية رسوم أخرى مستحقه بموجب القوانين والانظمه المعمول بها ويتم تسديد هذه الرسوم والطوابع خلال عشرة أيام من تاريخ التوقيع على قرار الإحاله

خامس وعشرون:-

تعتبر هذه الشروط وثيقة من وثائق العطاء على المناقص التوقيع عليها وختمها بختمه الخاص وإرفاقها بمناقصته .

سادس وعشرون:-

يودع العرض ومن نسختين من المناقص او وكيله في صندوق العطاءات في بلدية المفرق الكبرى في موعد اقصاه الساعه الواحده مساءُ من يوم ..................... الموافق    /    /       

وسوف لن ينظر في أي عرض يقدم بعد الموعد المحدد.

 

وتفضلوا بقبول فائق الاحترام

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

جــ-الشروط الخاصه ومواصفات القطع واماكن تركيبها:-

 

1-مدة الكفاله عام واحد على الاقل تبدء من تاريخ التركيب والتشغيل والتسليم للبلديه.

2-عدد النقاط الشبكه (40) اربعون نقطه موزعات على خمس مباني

3-المواصفات الفنيه:-

اماكن تركيب الـشبكات:-

 

بالمواصفات التاليه:

 

ا--Local area network (LAN)/WAN integration -

ب- مبنى التنظيم والمبنى الرئيسي عدد 2 كل واحد(24-PORTS)

ج-مبنى المشاغل والميكانيك والاناره +مبنى السوق المركزي+ومبنى دائرة المكتبات عدد 3 كل واحد (8-PORTS)

د-*كفاله لمدة عام واحد على الاقل تبدء من تاريخ التركيب والعمل.

هـ-متوافق مع انظمة (linux_server &windows2003 server)-

و-متوافق مع نظام CISCO ونظام ميكروسوفت للشبكات

ز-ماركه تجاريه عالميه-معروفهwell known trade mark-total package-:-

 مثال-(DELL,ACER,IBM,HP_COMPAQ).

 

3-نوع اسلاك الشبكه :-

Twisted sheld cables(TSC)-من النوعيه الجيده –(cat 5-على الاقل).

4-الخطوط والمسارات التي ستمدد بها الكوابل من نوعيه جيده.

 

 

 

(7-2) بنود عطاء اجهزة الحاسوب والسيرفرات :-

 

بلدية المفرق الكبرى

لجنة العطاءات                                                            تلفون:6231097

دعوة عطاء رقم:            /

تاريخ:            /       /

 

ترغب بلدية المفرق الكبرى بشراء اللوازم /الاجهزه المبينه تفصيلاتها في المرفقات

ووفقا للشروط العامه والخاصه التاليه:-

 

أ-الشروط العامه:

اولاً

أ-يقدم العرض مطبوعاً او مكتوبا بخط يد واضح خال من المحو او التعديل او الاضافه الا إذا اقتضت ذلك وعندها على المناقص التوقيع بجانب المحو او التعديل او الاضافه وإلا فللجنه ان تهمل العرض

ب-لا تقبل العروض غير الموقعه من مقدميها او من وكلائهم او التي قدمت بعد الموعد المحدد لتقديمها

ج-لا يجوز ادخال أي تعديل او اجراء اية تبديل في نموذج العرض للمناقصه او أي من وثائق المناقصه

المرفقه به من قبل المناقص باستثناء تعبئة المواقع المطلوبه تعبئتها واذا اجرى المناقص أي من تلك التعديلات او التبديلات او اذا اخل باي من هذه التعليمات فيجوز للجنه اهمال عرضه.

اما اذا رغب المناقص في تقديم بعض الشروط او التحفظات او البدائل التي تناسبه فإن باستطاعته تضمين ذلك في مذكره خاصه ترفق بالعرض

د-يقدم العرض ضمن مغلف مغلق ومختوم معنون باسم لجنة العطاءات / بلدية المفرق الكبرى ومكتوب عليه بخط واضح اسم المناقص وعنوانه ورقم دعوة العطاء ونوع اللوازم وبداخله مغلف يحتوي على التامين المالي الخاص بدخول العطاء.

ثانياً:

على المناقص ان يبين في عرضه عنواناً ثابتاً ترسل اليه جميع المراسلات المتعلقه بالعطاء وعليه ان يبلغ اللجنه بكتاب مسجل عن أي تغيير او تعديل في عنوانه والا فانها لن تكون ملزمه بمراعاة هذا التغيير او التعديل وتعتبر جميع المراسلات التي تترك في العنوان المذكور او ترسل له بالبريد كانها وصلت فعلا وسلمت في حينها.

ثالثا:

أ-على المناقص ان يضع اسعاره رقماً وكتابه ويرفض أي عرض يحدث فيه المناقص تشويشاَ في اسعاره واللجنه غير مسؤله عن اية اخطاء قد يرتكبها المناقص في وضع الاسعار.

ب-لا تتحمل البلديه أية مسؤوليه او تعويض من جراء ارتفاع اسعار المواد والتجهيزات او اجور الايدي العامله او اية رسوم اضافيه او عن الخساره في المعدات والالات والتجهيزات المستعمله من قبل المتعهدين

رابعاً:

ا-على المناقص ان يرفق بالعرض لصالح بلدية المفرق الكبرى ولأمره تأمينا مبدئياً للدخول في العطاء

(BID BOND) كفاله مصرفيه او شيكا مصدقا من قبل احد المصارف المحليه لا يقل عن (10%)

من قيمة عرضه ولا ينظر في العروض غير المعززة بتلك التأمينات.

ب-يقدم المناقص الذي يحال عليه العطاء تأميناً لحسن التنفيذ (performance bond) بنسبة عشرة بالمائه من قيمة العطاء او المواد المحال عليه لأمر (بلدية المفرق الكبرى ) على صورة كفالة مصرفية او شيك مصدق من قبل أحد المصارف المحلية تبقى سارية المفعول لحين تسليم اللوازم أو الأشغال ويحفظ هذا التامين لدى قسم الشؤون الماليه في البلديه كضمان لتأمين تنفيذ العقد على الوجه الأكمل ولاستيفاء الغرامات والتعويضات وفروق الأسعار أو التكاليف التي تستحق لحين الانتهاء من تنفيذ وتسليم محتويات العطاء.

ج-يلتزم المتعهد المحال عليه بالصيانه لمدة عام كامل (الا اذا ورد خلاف ذلك في الشروط الخاصه اعتبار من تاريخ التسليم الفعلي والتشغيل بشكل كامل وفعال, وعليه في هذا المجال تقديم كفاله صيانه بمقدار (10%) من قيمة العطاء تبقى سارية المفعول حتى انتهاء فترة الصيانه .

خامساً

تقديم الاسعار بالدينار الاردني على اساس التركيب في المواقع المحدده من قبل بلدية المفرق الكبرى ويتولى المناقص المحال عليه العطاء التخليص على البضاعه والمعدات وشحنها وتوصيلها الى البلديه وتركيبها وتشغيلها في المواقع المحدده من قبل البلديه وحسب الاصول.

سادسا :-

أ-يلتزم المتعهد بمدة التسليم المحدده في دعوة العطاء .

ب-واذا لم تحدد مدة التسليم في دعوة العطاء فعلى المناقص ان يحدد المده التي يراها وللجنه في هذه الحاله النظر في مدة التسليم المقترحه .

ج-واذا كانت مدة التسليم المحدده بدعوة العطاء لا تناسب المناقص فعليه تحديد المده التي يراها وللجنة في هذه الحاله قبول العرض او رفضه

سابعاً:-

أ-تحسب مدة التسليم اعتبارا من تاريخ التوقيع إشعاراً بالتبليغ وتعرف مدة التسليم بانها مجموع الايام او الاشهر التقويميه ولاتكون شامله لايام العطل والجمع والاعياد الرسميه .

ب-تحسب غرامات التاخير على أساس (1) بالألف من قيمة العطاء عن كل يوم تأخير وتحسم الغرامه من المبالغ المستحقه للمتعهد وإذا وافقت البلديه على تسلم اية أجزاء من العطاء بشكل يتيح لها استعمال تلك الاجزاء واستغلالها فيمكن عندها تخفيض غرامة التأخير بنسبة قيمة اللوازم التي تم تسليمها من أصل العطاء.

ثامناً:-

يلتزم المناقص بأسعاره لمدة (90) يوماً ويعتبر توقيعه على نموذج عرض المناقصه إلتزاماً بذلك.

تاسعاً:-على المناقص أن يقدم عينات من اللوازم المطلوبه إن أمكن ذلك وكتالوجات ونشرات باللغه العربيه والانجليزيه عن كيفية تشغيل الاجهزه والمخططات الخاصه بها وعليه ان يحدد في عرضه بلد منشأ اللوازم المعروضه واسم الشركه الصانعه.

عاشراًًً:-

أ-يشترط ان تكون اللوازم المعروضه جديده وغير مستعمله في مواصفاتها للمواصفات الوارده في دعوة العطاء وللجنة ان تهمل أي عرض مخالف لذلك.

ب-للجنة العطاءات قبول اللوازم المعروضه (المماثله او المعادله او الافضل) في مواصفاتها

ج-للجنه قبول اللوازم المعروضه إن كان ذات قياسات قريبه للمطلوبات في حدود التسامح المقبول

حادي عشر:-

يرفق بالمناقصات صوره عن رخص المهن سارية المفعول

ثاني عشر:-

تحتفظ اللجنه لنفسها بحق استبعاد أي عرض لا يكون واضحاً بصوره كافيه او يتحمل اكثر من تفسير او اذا كان ناقصاً في بيان مواصفات العطاء او شروط ومواعيد تسليمها

ثالث عشر:-

يجوز للمناقص سحب عرض بمذكره موقعه منه تودع في صندوق العطاءات قبل الموعد المحدد لفتح العطاء.

رابع عشر:-

تقبل اللجنه أي تخفيض في الاسعار الوارده في العرض يصلها بمذكره تودع في صندوق العطاءات قبل موعد فتح العطاء.

خامس عشر:-

يشترط ان تكون تعبئة اللوازم (packing) من مستوى تجاري جيد

سادس عشر:-

اللجنه غير مقيده باقل الاسعار ولها الحق في تجزئة العطاء او الغائه كلياً او جزئياً اذا اقتضت مصلحة البلديه ذلك دون ان يكون لاي من المناقصين الحق في المطالبه باية خساره او ضرر ناتج عن ذلك

سابع عشر:-
اذا وجدت اللجنه ان الاسعار المقدمه عاليه او لاتناسب مع التقديرات الموضوعه لتلك اللوازم او الاشغال فلها ان تقوم باي من الاجراءات التاليه حسبما تراه مناسباً لمصلحة البلديه.

أ-التفاوض مع مقدم ارخص الاسعار لتخفيضها الى المقدار الذي تراه مناسباً

ب-إلغاء العطاء والتفاوض مع الذين اشتركوا فيه ومع غيرهم للحصول على سعر اقل وتلزيم اللوازم والاشغال بموجبه

ج-إعادة طرح العطاء.

ثامن عشر:-

إذا وجد في أي من العروض المقدمه نقص او خطأ أو تناقض بين حساب جملة أي مبلغ ومايجب ان تكون عليه هذه الجمله بتطبيق السعر الموضوع لأي بند في جدول الكميات فللجنه الحق في تعديل جملة المبلغ بما يتفق وتطبيق السعر الموضوع على الكميه الموضوعه لذلك البند وبالتالي تعديل مجموع السعر او المبلغ المقدم للعطاء ,وإذا حدث خلاف بين المذكور بالأرقام والمذكور كتابه فتعتبر الكتابه هي الملزمه وكذلك إذا حدث خطأ في جمع قيمة مختلف البنود فإن للجنه الحق في تصحيح المجموع ويكون المجموع المصحح في مثل هذا العطاء هو ملزم للمناقص.

تاسع عشر:-

للجنة العطاءات زيادة كميات اللوازم او الاشغال المحدده في العطاء المحال على ان تقدم بنفس اسعار الإحاله وللجنة تخفيض تلك الكميات على ان لاتتجاوز الزياده في تلك الكميات (25%) من قيمة العطاء

ولها تكليف المتعهد المحال عليه العطاء تقديم لوازم او القيام بأشغال إضافيه لم تكن من أشغال العطاء ولكنها ذات علاقه مباشره بها بما لا يزيد عن (25%) من قيمته على ان لا يتجاوز مجموع قيمة الزيادات الأصليه والإضافيه في جميع الاحوال (25%) من قيمة العطاء الاصليه ويشترط في ذلك ان يتم اقرار الزياده او التخفيض والمصادقه عليها قبل البدء بتنفيذها .

عشرون :

لا يجوز للمتعهد الذي احيل عليه أي عطاء للبلديه ان يتنازل عنه او عن أي جزء منه الى أي شخص آخر باي صوره من الصور بدون موافقه خطيه من اللجنه ووفقا للشروط والضمانات التي تقررها على ان تصدق موافقة اللجنه من قبل الجهه التي سبق لها وصدقت على قرار الاحاله .

 

حادي وعشرون:-

اذا لم يقم المتعهد الذي احيل عليه العطاء بعد تبليغه قرار الاحاله عليه بتقديم الكفالات والتأمينات المطلوبه منه بمقتضى احكام هذا النظام خلال خمسة عشر يوماً من تاريخ تبليغه قرار الاحاله فيعتبر مستنكفاً عن تنفيذ العطاء ويصادر مبلغ الكفاله او التامين الذي قدمه عن اشتراكه في العطاء او للجنة في هذه الحاله إما إحالة العطاء على مقدم العرض الافضل بعد العرض الذي قدمه المستنكف او الغاء العطاء وإعادة طرحه وتضمين المتعهد المستنكف في الحالتين فرق سعر واية مبالغ او اضرارا اخرى تلحق بالبلديه نتيجة استنكافه ويحرم المتعهد المستنكف او المتخلف من الاشتراك في أي عطاء او اعمال للبلديه للمده التي تقررها اللجنه على ان لا تقل عن ستة أشهر.

 

ثاني وعشرون:-

ب‌-   إذا تخلف المتعهد عن تنفيذ العطاء الذي أحيل عليه كلياً او جزئيا او خالف أي شرط من شروطه فيحق للجنه ان تتخذ بحقه الاجراءات التاليه او أي منها:-

1-مصادرة بعض او كل المبلغ الذي قدمه ذلك المتعهد ككفاله او تامين حسن تنفيذ وقيده ايراد للبلديه

2-تنفيذ العطاء مباشره من قبل البلديه وبالاسعار والشروط والطريقه المناسبه وتضمين المتعهد أي فرق في الاسعار مضاف إليه (15%) من ذلك الفرق كنفقات إداريه.

ب-تقوم اللجنه باي اجراء من الاجراءات المنصوص عليها في هذه الماده والماده (25) من هذا النظام دون ان تكون ملزمه بتوجيه أي إخطار أو إنذار إلى المتعهد المستنكف والمتخلف قبل تنفيذ تلك الاجراءات

 

ثالث وعشرون :-

أ-يتحمل المتعهد نفقات إجراء الفحوص الروتينيه للمواد واية فحوصات تجري على المواد بقصد التحقق من مطابقتها للمواصفات وفي حالة لزوم تكرار الفحص يتحمل المتعهد إجراء الفحوص إذا كانت النتائج غير مرضيه وتتحمل البلديه نفقات إجراء الفحوص إذا كانت النتائج مرضيه.

ب-ترد العينات المقدمه مع العطاء المقبول الى اصحابها إذا رغبوا في ذلك وتصبح ملكاُ للمركز إذا لم يطلب خطياً من استردادها خلال ثلاثة أشهر من تاريخ إحالة العطاء.

 

رابع وعشرون:-

يدفع المتعهد المحال عليه العطاء الطوابع القانونيه ورسوم الإحاله والرسوم الإضافيه واية رسوم أخرى مستحقه بموجب القوانين والانظمه المعمول بها ويتم تسديد هذه الرسوم والطوابع خلال عشرة أيام من تاريخ التوقيع على قرار الإحاله

خامس وعشرون:-

تعتبر هذه الشروط وثيقة من وثائق العطاء على المناقص التوقيع عليها وختمها بختمه الخاص وإرفاقها بمناقصته .

سادس وعشرون:-

يودع العرض ومن نسختين من المناقص او وكيله في صندوق العطاءات في بلدية المفرق الكبرى في موعد اقصاه الساعه الواحده مساءُ من يوم ..................... الموافق    /    /       

وسوف لن ينظر في أي عرض يقدم بعد الموعد المحدد.

 

وتفضلوا بقبول فائق الاحترام

 

 

 

ب-الشروط الخاصه والمواصفات الاجهزة الكمبيوتر والمحولات UPS والسيرفرات مع المرفقات:-

 

1-أجهزة الكمبيوتر:-

جميعها ماركه تجاريه عالميه-معروفهwell known trade mark-total package-:- مثال-DELL,ACER,IBM,HP_COMPAQ,FUJISTU_SEMINS))

**متوافق مع انظمة التشغيل (windows xp&linux)

**مكفوله كفاله مصنعيه لمدة عام واحد على الاقل-

**تبريد كافي للعمل 24 ساعه متصله يومياً

**العدد المطلوب :-(29) تسعه وعشرون جهاز كمبيوتر.

 

2- محولات الحمايه UPS_STABLIZER لاجهزة الكمبيوتر ومواصفاتها :-

العدد المطلوب هو (33) إثنان وثلاثون UPS –يتم تركيبهم على كل جهاز كمبيوتر

موصول على الشبكه

*تعطي مدة 15 دقيقه من بدء انقطاع الكهرباء عن الاجهزه الكمبيوتر الموصوله عليها لاطفاء الجهاز بالطريقه الطبيعيه

*مكفوله لمدة عام واحد على الاقل كفاله مصنعيه وكفالة تركيب وتشغيل.

 

3-اجهزة  السيرفرات:-

***عدد الاجهزة السيرفر (5) خمسة سيرفرات.

موزعات كالتالي:-

 

**مواصفات كل سيرفر :-

سيرفر رقم (1) –العدد المطلوب-(3) ثلاثة سيرفرات.

 

 

سيرفر رقم (2) :-

العدد المطلوب-(2) جهازان سيرفران إثنان.

وبالمواصفات الخاصه التاليه:-

**متوافق مع انظمة (linux_server &windows2003 server)

ماركه تجاريه عالميه-معروفهwell known trade mark-total package-:- مثال-DELL,ACER,IBM,HP_COMPAQ,FUJISTU_SEMINS)

Must meet NIC General HW requirements plus the following minimum requirements:

4-محولات الحمايه المطلوبه للسيرفرات :- UPS_STABLIZER ومواصفاتها  :-

-العدد المطلوب هو (5) خمس  محولات

وبالمواصفات التاليه:-

*تعطي مدة 15 دقيقه من بدء انقطاع الكهرباء عن الاجهزه الكمبيوتر الموصوله عليها لاطفاء الجهاز بالطريقه الطبيعيه والاعتياديه كحد أدنى

*مكفوله لمدة عام واحد على الاقل كفاله مصنعيه وكفالة تركيب وتشغيل.

 

(7-3) بنود عطاء حوسبة الانظمه الماليه والاداريه:-

 

بلدية المفرق الكبرى

لجنة العطاءات                                                            تلفون:6231097

دعوة عطاء رقم:            /

تاريخ:            /       /

 

ترغب بلدية المفرق الكبرى بطرح عطاء حوسبة الانظمه الماليه والإداريه

ووفقا للشروط العامه والخاصه التاليه:-

 

أ-الشروط العامه:

اولاً

أ-يقدم العرض مطبوعاً او مكتوبا بخط يد واضح خال من المحو او التعديل او الاضافه الا إذا اقتضت ذلك وعندها على المناقص التوقيع بجانب المحو او التعديل او الاضافه وإلا فللجنه ان تهمل العرض

ب-لا تقبل العروض غير الموقعه من مقدميها او من وكلائهم او التي قدمت بعد الموعد المحدد لتقديمها

ج-لا يجوز ادخال أي تعديل او اجراء اية تبديل في نموذج العرض للمناقصه او أي من وثائق المناقصه

المرفقه به من قبل المناقص باستثناء تعبئة المواقع المطلوبه تعبئتها واذا اجرى المناقص أي من تلك التعديلات او التبديلات او اذا اخل باي من هذه التعليمات فيجوز للجنه اهمال عرضه.

اما اذا رغب المناقص في تقديم بعض الشروط او التحفظات او البدائل التي تناسبه فإن باستطاعته تضمين ذلك في مذكره خاصه ترفق بالعرض

د-يقدم العرض ضمن مغلف مغلق ومختوم معنون باسم لجنة العطاءات / بلدية المفرق الكبرى ومكتوب عليه بخط واضح اسم المناقص وعنوانه ورقم دعوة العطاء ونوع اللوازم وبداخله مغلف يحتوي على التامين المالي الخاص بدخول العطاء.

ثانياً:

على المناقص ان يبين في عرضه عنواناً ثابتاً ترسل اليه جميع المراسلات المتعلقه بالعطاء وعليه ان يبلغ اللجنه بكتاب مسجل عن أي تغيير او تعديل في عنوانه والا فانها لن تكون ملزمه بمراعاة هذا التغيير او التعديل وتعتبر جميع المراسلات التي تترك في العنوان المذكور او ترسل له بالبريد كانها وصلت فعلا وسلمت في حينها.

ثالثا:

أ-على المناقص ان يضع اسعاره رقماً وكتابه ويرفض أي عرض يحدث فيه المناقص تشويشاَ في اسعاره واللجنه غير مسؤله عن اية اخطاء قد يرتكبها المناقص في وضع الاسعار.

ب-لا تتحمل البلديه أية مسؤوليه او تعويض من جراء ارتفاع اسعار المواد والتجهيزات او اجور الايدي العامله او اية رسوم اضافيه او عن الخساره في المعدات والالات والتجهيزات المستعمله من قبل المتعهدين

رابعاً:

ا-على المناقص ان يرفق بالعرض لصالح بلدية المفرق الكبرى ولأمره تأمينا مبدئياً للدخول في العطاء

(BID BOND) كفاله مصرفيه او شيكا مصدقا من قبل احد المصارف المحليه لا يقل عن (10%)

من قيمة عرضه ولا ينظر في العروض غير المعززة بتلك التأمينات.

ب-يقدم المناقص الذي يحال عليه العطاء تأميناً لحسن التنفيذ (performance bond) بنسبة عشرة بالمائه من قيمة العطاء او المواد المحال عليه لأمر (بلدية المفرق الكبرى ) على صورة كفالة مصرفية او شيك مصدق من قبل أحد المصارف المحلية تبقى سارية المفعول لحين تسليم اللوازم أو الأشغال ويحفظ هذا التامين لدى قسم الشؤون الماليه في البلديه كضمان لتأمين تنفيذ العقد على الوجه الأكمل ولاستيفاء الغرامات والتعويضات وفروق الأسعار أو التكاليف التي تستحق لحين الانتهاء من تنفيذ وتسليم محتويات العطاء.

ج-يلتزم المتعهد المحال عليه بالصيانه لمدة عام كامل (الا اذا ورد خلاف ذلك في الشروط الخاصه اعتبار من تاريخ التسليم الفعلي والتشغيل بشكل كامل وفعال, وعليه في هذا المجال تقديم كفاله صيانه بمقدار (10%) من قيمة العطاء تبقى سارية المفعول حتى انتهاء فترة الصيانه .

خامساً

تقديم الاسعار بالدينار الاردني على اساس التركيب في المواقع المحدده من قبل بلدية المفرق الكبرى ويتولى المناقص المحال عليه العطاء التخليص على البضاعه والمعدات وشحنها وتوصيلها الى البلديه وتركيبها وتشغيلها في المواقع المحدده من قبل البلديه وحسب الاصول.

سادسا :-

أ-يلتزم المتعهد بمدة التسليم المحدده في دعوة العطاء .

ب-واذا لم تحدد مدة التسليم في دعوة العطاء فعلى المناقص ان يحدد المده التي يراها وللجنه في هذه الحاله النظر في مدة التسليم المقترحه .

ج-واذا كانت مدة التسليم المحدده بدعوة العطاء لا تناسب المناقص فعليه تحديد المده التي يراها وللجنة في هذه الحاله قبول العرض او رفضه

سابعاً:-

ت‌-   تحسب مدة التسليم اعتبارا من تاريخ التوقيع إشعاراً بالتبليغ وتعرف مدة التسليم بانها مجموع الايام او الاشهر التقويميه ولاتكون شامله لايام العطل والجمع والاعياد الرسميه .

ث‌-   تحسب غرامات التاخير على أساس (1) بالألف من قيمة العطاء عن كل يوم تأخير وتحسم الغرامه من المبالغ المستحقه للمتعهد وإذا وافقت البلديه على تسلم اية أجزاء من العطاء بشكل يتيح لها استعمال تلك الاجزاء واستغلالها فيمكن عندها تخفيض غرامة التأخير بنسبة قيمة اللوازم التي تم تسليمها من أصل العطاء.

ثامناً:-

يلتزم المناقص بأسعاره لمدة (90) يوماً ويعتبر توقيعه على نموذج عرض المناقصه إلتزاماً بذلك.

تاسعاً:-على المناقص أن يقدم عينات من اللوازم المطلوبه إن أمكن ذلك وكتالوجات ونشرات باللغه العربيه والانجليزيه عن كيفية تشغيل الاجهزه والمخططات الخاصه بها وعليه ان يحدد في عرضه بلد منشأ اللوازم المعروضه واسم الشركه الصانعه.

عاشراًًً:-

أ-يشترط ان تكون اللوازم المعروضه جديده وغير مستعمله في مواصفاتها للمواصفات الوارده في دعوة العطاء وللجنة ان تهمل أي عرض مخالف لذلك.

ب-للجنة العطاءات قبول اللوازم المعروضه (المماثله او المعادله او الافضل) في مواصفاتها

ج-للجنه قبول اللوازم المعروضه إن كان ذات قياسات قريبه للمطلوبات في حدود التسامح المقبول

حادي عشر:-

يرفق بالمناقصات صوره عن رخص المهن سارية المفعول

ثاني عشر:-

تحتفظ اللجنه لنفسها بحق استبعاد أي عرض لا يكون واضحاً بصوره كافيه او يتحمل اكثر من تفسير او اذا كان ناقصاً في بيان مواصفات العطاء او شروط ومواعيد تسليمها

ثالث عشر:-

يجوز للمناقص سحب عرض بمذكره موقعه منه تودع في صندوق العطاءات قبل الموعد المحدد لفتح العطاء.

رابع عشر:-

تقبل اللجنه أي تخفيض في الاسعار الوارده في العرض يصلها بمذكره تودع في صندوق العطاءات قبل موعد فتح العطاء.

خامس عشر:-

يشترط ان تكون تعبئة اللوازم (packing) من مستوى تجاري جيد

سادس عشر:-

اللجنه غير مقيده باقل الاسعار ولها الحق في تجزئة العطاء او الغائه كلياً او جزئياً اذا اقتضت مصلحة البلديه ذلك دون ان يكون لاي من المناقصين الحق في المطالبه باية خساره او ضرر ناتج عن ذلك

سابع عشر:-
اذا وجدت اللجنه ان الاسعار المقدمه عاليه او لاتناسب مع التقديرات الموضوعه لتلك اللوازم او الاشغال فلها ان تقوم باي من الاجراءات التاليه حسبما تراه مناسباً لمصلحة البلديه.

أ-التفاوض مع مقدم ارخص الاسعار لتخفيضها الى المقدار الذي تراه مناسباً

ب-إلغاء العطاء والتفاوض مع الذين اشتركوا فيه ومع غيرهم للحصول على سعر اقل وتلزيم اللوازم والاشغال بموجبه

ج-إعادة طرح العطاء.

ثامن عشر:-

إذا وجد في أي من العروض المقدمه نقص او خطأ أو تناقض بين حساب جملة أي مبلغ ومايجب ان تكون عليه هذه الجمله بتطبيق السعر الموضوع لأي بند في جدول الكميات فللجنه الحق في تعديل جملة المبلغ بما يتفق وتطبيق السعر الموضوع على الكميه الموضوعه لذلك البند وبالتالي تعديل مجموع السعر او المبلغ المقدم للعطاء ,وإذا حدث خلاف بين المذكور بالأرقام والمذكور كتابه فتعتبر الكتابه هي الملزمه وكذلك إذا حدث خطأ في جمع قيمة مختلف البنود فإن للجنه الحق في تصحيح المجموع ويكون المجموع المصحح في مثل هذا العطاء هو ملزم للمناقص.

تاسع عشر:-

للجنة العطاءات زيادة كميات اللوازم او الاشغال المحدده في العطاء المحال على ان تقدم بنفس اسعار الإحاله وللجنة تخفيض تلك الكميات على ان لاتتجاوز الزياده في تلك الكميات (25%) من قيمة العطاء

ولها تكليف المتعهد المحال عليه العطاء تقديم لوازم او القيام بأشغال إضافيه لم تكن من أشغال العطاء ولكنها ذات علاقه مباشره بها بما لا يزيد عن (25%) من قيمته على ان لا يتجاوز مجموع قيمة الزيادات الأصليه والإضافيه في جميع الاحوال (25%) من قيمة العطاء الاصليه ويشترط في ذلك ان يتم اقرار الزياده او التخفيض والمصادقه عليها قبل البدء بتنفيذها .

عشرون :

لا يجوز للمتعهد الذي احيل عليه أي عطاء للبلديه ان يتنازل عنه او عن أي جزء منه الى أي شخص آخر باي صوره من الصور بدون موافقه خطيه من اللجنه ووفقا للشروط والضمانات التي تقررها على ان تصدق موافقة اللجنه من قبل الجهه التي سبق لها وصدقت على قرار الاحاله .

 

حادي وعشرون:-

اذا لم يقم المتعهد الذي احيل عليه العطاء بعد تبليغه قرار الاحاله عليه بتقديم الكفالات والتأمينات المطلوبه منه بمقتضى احكام هذا النظام خلال خمسة عشر يوماً من تاريخ تبليغه قرار الاحاله فيعتبر مستنكفاً عن تنفيذ العطاء ويصادر مبلغ الكفاله او التامين الذي قدمه عن اشتراكه في العطاء او للجنة في هذه الحاله إما إحالة العطاء على مقدم العرض الافضل بعد العرض الذي قدمه المستنكف او الغاء العطاء وإعادة طرحه وتضمين المتعهد المستنكف في الحالتين فرق سعر واية مبالغ او اضرارا اخرى تلحق بالبلديه نتيجة استنكافه ويحرم المتعهد المستنكف او المتخلف من الاشتراك في أي عطاء او اعمال للبلديه للمده التي تقررها اللجنه على ان لا تقل عن ستة أشهر.

 

ثاني وعشرون:-

ت‌-   إذا تخلف المتعهد عن تنفيذ العطاء الذي أحيل عليه كلياً او جزئيا او خالف أي شرط من شروطه فيحق للجنه ان تتخذ بحقه الاجراءات التاليه او أي منها:-

1-مصادرة بعض او كل المبلغ الذي قدمه ذلك المتعهد ككفاله او تامين حسن تنفيذ وقيده ايراد للبلديه

2-تنفيذ العطاء مباشره من قبل البلديه وبالاسعار والشروط والطريقه المناسبه وتضمين المتعهد أي فرق في الاسعار مضاف إليه (15%) من ذلك الفرق كنفقات إداريه.

ب-تقوم اللجنه باي اجراء من الاجراءات المنصوص عليها في هذه الماده والماده (25) من هذا النظام دون ان تكون ملزمه بتوجيه أي إخطار أو إنذار إلى المتعهد المستنكف والمتخلف قبل تنفيذ تلك الاجراءات

 

ثالث وعشرون :-

أ-يتحمل المتعهد نفقات إجراء الفحوص الروتينيه للمواد واية فحوصات تجري على المواد بقصد التحقق من مطابقتها للمواصفات وفي حالة لزوم تكرار الفحص يتحمل المتعهد إجراء الفحوص إذا كانت النتائج غير مرضيه وتتحمل البلديه نفقات إجراء الفحوص إذا كانت النتائج مرضيه.

ب-ترد العينات المقدمه مع العطاء المقبول الى اصحابها إذا رغبوا في ذلك وتصبح ملكاُ للمركز إذا لم يطلب خطياً من استردادها خلال ثلاثة أشهر من تاريخ إحالة العطاء.

 

رابع وعشرون:-

يدفع المتعهد المحال عليه العطاء الطوابع القانونيه ورسوم الإحاله والرسوم الإضافيه واية رسوم أخرى مستحقه بموجب القوانين والانظمه المعمول بها ويتم تسديد هذه الرسوم والطوابع خلال عشرة أيام من تاريخ التوقيع على قرار الإحاله

خامس وعشرون:-

تعتبر هذه الشروط وثيقة من وثائق العطاء على المناقص التوقيع عليها وختمها بختمه الخاص وإرفاقها بمناقصته .

سادس وعشرون:-

يودع العرض ومن نسختين من المناقص او وكيله في صندوق العطاءات في بلدية المفرق الكبرى في موعد اقصاه الساعه الواحده مساءُ من يوم ..................... الموافق    /    /       

وسوف لن ينظر في أي عرض يقدم بعد الموعد المحدد.

 

وتفضلوا بقبول فائق الاحترام

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

ب-الشروط الخاصه:-

مقدمه :-

ترغب بلدية المفرق الكبرى بحوسبة جميع اعمالها في البلديه حيث قسمت ورتبت في عدة انظمه ومراحل تبعاً لاهمية وضرورة كل نظام,وذلك باستخدام قاعدة البيانات (ORACLE 9i or 10g)واستخدام أدوات وبيئة

(visual basic 6.0) او استخدام ادوات بيئة (DEVLOPER 6i ) وهي غير متوفره بالبلديه ويشترط استخدامهما بشكل قانوني ومرخص .

وعلى الانظمه المعموله ان تتفق مع القوانين والتشريعات والانظمه المعمول بها بالدوله مثل قانون رخص المهن

رقم(28) لعام 1999م وتعديلاته والنظام المالي للبلديات رقم(4) لعام 1955م وتعديلاته ونظام بلدية المفرق الكبرى رقم(428) وتعديلاته واي قوانين وانظمه وتعديلاتهم ساريه ولها علاقه بعمل البلديه.

 

الانظمه المطلوبه هي:-

الانظمه الماليه:-

1-نظام رخص المهن والحرف والصناعات والاعلانات

2-نظام التحققات

3-نظام الاستملاك

4-نظام الاملاك

5-نظام المطالبات

6-نظام اللوازم والمستودعات

7-نظام التقسيط

8-نظام العطاءات

9-ادارة المخزون والمشتريات

10-نظام مخالفات السير (عن طريق ربط ايرادات المخالفات مع نظام مانة عمان المطبق حالياً في محكمة البلديه)

11-نظام الرواتب

12-نظام الموازنه

13-نظام واردات عام

14-نظام النفقات ونظام خاص بمتابعة النفقات

15-نظام الواردات والامانات وانظمه خاصه بمتابعة الواردات والرخص المقسطه والاملاك المؤجره

16-نظام للصندوق الدائره الماليه(ايرادات-نفقات-امانات)

17-نظام السلف

18-نظام السوق المركزي

19-نظام صندوق السوق المركزي

20-نظام ارشيف السوق المركزي

الانظمه التنظيميه والخدمات:-

1-نظام النقليات والحركه

2-نظام المشاغل والميكانيك (صيانه ,مشاغل,مستودعات)

3-التسميه والترقيم

4-نظام مستودعات دائرة المشاغل والميكانيك والاناره.

 

الانظمه الاداريه:-

1-نظام شؤون الموظفين-(مرتبط بنظام الرواتب)

2-نظام الديوان العام.-(نظام ارشيف للديوان المركزي والدواوين المديريات والمصغره للديوان المركزي)

3-نظام الدائره القانونيه.

4-نظام التدريب والدورات الالكتروني

5-نظام ترخيص الابنيه

6-نظام المكتبات (الفهرسه وادخال واعاره وجرد شهري وربع سنوي ونصف سنوي وسنوي)

7-نظام المتابعه والتفتيش –(التنسيب بالحسومات والغيابات والخصم والغرامات والعقوبات)

8-انظمه لمراقبة الدوام

9-نظام ارشفة قرارات اللجان التنظيميه-(المحليه واللوائيه -العليا)

10-نظام ارشفة ملفات ارشيف التنظيم

 

اسلوب العمل:-

1-ستقوم البلديه بتكليف مندوب يمثل كل نظام من الانظمه المدرجه وذلك من أجل التنسيق مع الجهه المحال عليها العطاء .

2-ستقوم البلديه بتقديم كافة التسهيلات والمعلومات اللازمه من اجل تنفيذ عملية التطوير والانشاء

3-على الشركه التي ستباشر في عملية التنفيذ تحديد وتوضيح الآليه والاجراءات اللازمه لطريقة لعمل وذلك بالتنسيق مع مندوبي البلديه وفقا لما تراه البلديه مناسبا لها.

4-سيتم اعتماد وإشراك ما لا يقل عن ثلاثه موظفين من المختصين بالحاسوب تحددهم البلديه ولهم خبره والمعرفه المسبقه في استخدام قاعدة البيانات (ORACLE 9i or 10g) واستخدام أدوات visual basic 6.0  والتي كما ذكر سابقا يتم بواسطتها إنشاء وتطوير الانظمه حيث يكون لهم دور في المساهمه والمشاركه الفعاله في دراسة وتحليل الانظمه بالاضافه الى برمجتها هذا على ان تقوم الجهه المنفذه بتوزيع كل جزء ينتهي العمل به مباشره للفريق المحدد من قبل البلديه للمتابعه والاشراف

5-على الجهه المحال عليها العطاء تحديد إمكانية العمل ضمن نطاق البلديه او لا حيث يجب عليها ان تقوم بزيارة لموقع المديريات والاقسام التي ستشملها الحوسبه والاطلاع على الاجهزه المتوفره من اجهزة حاسوب

شخصيه واجهزة الخادمات الرئيسيه (ٍSERVERS) بالإضافه الى الاطلاع على انظمة التشغيل الموجوده وتحديد مدى ملائمتها للعمل لتحديد إذا كان بالإمكان العمل في البلديه .

6-اذا لم تكن البيئه المتوفره في البلديه كافيه لعمل وإنشاء وتطوير الانظمه المطلوبه ضمن المرحله الاولى من مراحل حوسبة اعمال البلديه المفرق الكبرى يجب على الشركه توضيح المطلوب توافره في البيئه المطلوبه لاكمال هذه النواقص على ان تقوم الشركه المنفذه بالبدء بإنشاء الانظمه ضمن بيئه مناسبه في موقعها وفقاً لما يتناسب مع البيئه المتوفره في البلديه وذلك لحين الانتهاء من اكمال تلك النواقص وتوضيح امكانية اكمال العمل في البلديه

7-يشترط عند الانتهاء من انشاء انظمة حوسبة اعمال بلدية المفرق الكبرى تسليم الـ(SOURCE